Unsere Zusammenarbeit im Detail

Wir setzen die Umstellung zu Sikant Med schnell, einfach und direkt vor Ort für Sie um. Es ist uns sehr wichtig einen nahtlosen Übergang zu schaffen, der den Aufwand für Sie und die MItarbeiter minimiert. Von der Produkterfassung, über die erste Nutzung, bis hin zur ersten Inventur - Wir stehen Ihnen jederzeit zur Seite und übernehmen die Tätigkeiten wahlweise auch komplett für Sie.

Sikant Med funktioniert ausgezeichnet. Die Umstellung von unserer alten OP-Erfassungs-Software hat zu keiner Unterbrechung des Praxisalltags geführt. Unser MVZ lief im Normalbetrieb sofort weiter!

- Dr. med. Dipl.-Ing. Friedhelm Schmitz, Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie

Kontaktaufnahme
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Präsentation

Nach Ihrer Kontakaufnahme mit uns vereinbaren wir einen Präsentationstermin. Hierbei stellen wir Ihnen Sikant Med vor und zeigen Ihnen die Vorteile der Software auf.

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Erfassung

In dieser Phase vereinbaren wir einen oder mehrere Termine (je nach Umfang und Komplexität) und klären die Details in Bezug auf Ihre medizinische Einrichtung. Hier geht es um Themen wie Lagerräume, Produkte, Anbindung an Praxis-/KIS-Systeme, ...

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Individuelles Angebot

Durch die Erfassung der Information erstellen wir ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Während die monatlichen Kosten auf festen Parametern basieren, ist die Einrichtungsgebühr abhängig von der Komplexität der Umsetzung.

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Umsetzung

Die Umsetzungsphase unterteilt sich in unterschiedliche Phasen. Diese unterscheiden sich je nach Anforderung. Hier spielen Themen wie Produkterfassung oder Inventur eine Rolle, die sowohl von uns, als auch von Ihnen durchgeführt werden können.

Produkterfassung
Lagerräume
Wir beginnen mit der genauen Erfassung der Lagerräume, Regale bis hin zu den einzelnen Lagerplätzen. Diese werden in Sikant Med angelegt und es werden grafische Darstellungen der Grundrisse oder der speziellen Räumlichkeiten erstellt.
Produktdaten
Bei der Erfassung der Produktdaten nehmen wir von jedem einzelnen Produktlabel ein Bild auf und erfassen den Lagerplatz und die Anzahl. Wir nutzen hier AI-Tools zum Auslesen der Produktinformationen, um die Erfassung zu beschleunigen.
Organisation der Produktdaten
Da nun eine vollständige Produktdatenbank vorhanden ist, werden die Produktdaten zugeordnet. Hier müssen unterschiedliche Parameter bestimmt werden, wie Typ, Kategorie, Meldebestand, ... Dies kann je nach Umgebung automatisiert durch uns oder in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern durchgeführt werden
Rechnungen
Es werden alte Rechnungen hochgeladen und integriert, besonders von den Produkten, die für die Abrechnungen relevant sind. Wenn nach dieser Phase alle technischen Umsetzungen abgeschlossen sind, kann Sikant Med in den Echtzeitbetrieb übergehen. Dass die Lagerdaten hier nicht mehr ganz aktuell sind ist so gewollt. Für die Mitarbeiter ist es neu mit Lagersoftware zu arbeiten. Um die Einarbeitungshase zu minimieren und einen leichten Übergang zu gewährleisten, wird erst ab der letzten Phase auf genaue Lagerdaten Wert gelegt.
Inventur
Die Inventur kann nach einem individuell vereinbarten Zeitraum von uns oder Ihren Mitarbeitern durchgeführt werden. Wir stehen hier natürlich aktiv an Ihrer Seite. Von diesem Moment an ist Sikant Med komplett implementiert mit den aktuellen, vollständigen Lagerdaten.
Datenerfassung
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Systeme

Unser Implementierungsprozess beginnt mit einer sorgfältigen Erfassung Ihrer bestehenden Systeme. Es ist uns wichtig, ein tiefes Verständnis für Ihre aktuelle IT-Landschaft zu entwickeln – dazu gehören Softwareanwendungen, Hardwarekomponenten und die gesamte Serverumgebung. Dieser Schritt ermöglicht es uns, sicherzustellen, dass unsere Lösungen nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert werden können und genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Es ist unser Ziel, Ihnen eine reibungslose Transition und Optimierung Ihrer Systeme zu gewährleisten, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Schnittstellen

Dank unserer spezialisierten Schnittstellen ist es möglich, unsere Softwarelösung effektiv mit Ihren bestehenden Systemen zu verbinden. Diese Schnittstellen sind darauf ausgelegt, Daten sicher und effizient zu übertragen, wodurch die Interoperabilität zwischen unserer Software und Ihren aktuellen Systemen sichergestellt wird. Unser Team von Experten arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um alle spezifischen Anforderungen zu verstehen und die Schnittstellen entsprechend anzupassen. So garantieren wir eine reibungslose und effiziente Integration, die es Ihnen ermöglicht, das volle Potenzial unserer Software zu nutzen, ohne bestehende Prozesse zu beeinträchtigen.

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Einrichtung

Egal ob in OP-Sälen, auf diversen Bildschirmen, Handys oder Scannern - Sikant Med ist so konzipiert, dass es sich optimal in Ihre bestehende Umgebung einfügt. Unser Augenmerk liegt darauf, eine konsistente und benutzerfreundliche Erfahrung über alle Ihre Geräte und Einrichtungen hinweg zu gewährleisten. Durch gezielte Anpassungen und Optimierungen stellen wir sicher, dass unsere Software nicht nur funktionell, sondern auch intuitiv und leicht handhabbar für Ihr Team ist. Unsere Experten begleiten Sie durch jeden Schritt dieses Einrichtungsprozesses, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und Ihre Arbeitsprozesse weiterhin effizient ablaufen.

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Externe Dienstleister

Für eine ganzheitliche und funktionierende Lagerverwaltung ist es essentiell, nicht nur die internen Prozesse im Blick zu haben, sondern auch die Interaktion mit externen Dienstleistern effizient zu gestalten. Durch die direkte Einbindung dieser externen Daten können Lagerbestände besser prognostiziert, Bestellvorgänge automatisiert und Engpässe frühzeitig erkannt werden. Dies sorgt für eine gesteigerte Effizienz in Ihrem Lager und verbesserte Koordination mit Ihren Geschäftspartnern.

Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einer kostenfreien und unverbindlichen Live-Online-Vorführung teilzunehmen. Während dieses Videotelefonats präsentieren wir Ihnen in einer interessanten Stunde die Software Sikant Med und fokussieren uns dabei auf jene Funktionen und Aspekte, die für Sie von besonderer Bedeutung sind. Nach dieser Präsentation werden Sie ein klares Bild davon haben, wie Sikant Med Ihnen den Arbeitsalltag vereinfachen kann. Lassen Sie sich von den umfangreichen Funktionen der Software beeindrucken.
Weitere Informationen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die vielen Tools, die Ihnen Sikant Med bietet, um Ihren Operationsalltag zu erleichtern. Egal, ob bei der Planung, während der Operation oder im Rahmen der Abrechnung – unsere Software steht Ihnen jederzeit zur Seite.